Excel 管样本,崩在细节里
标本编号撞车、储位写错、人离职即丢档。等到需要回溯一个三年前样本时,没人记得它在 A 柜还是 B 柜。
大多数团队的随访"系统",其实是一堆 Excel、几个微信群、和一台没人盯的冰箱。
标本编号撞车、储位写错、人离职即丢档。等到需要回溯一个三年前样本时,没人记得它在 A 柜还是 B 柜。
−80°C 冰箱压缩机半夜跳闸,第二天到所才发现整批 RNA 报废。手动温控记录卡片,本质上等于没记录。
HIS 病历、问卷量表、影像报告、检验结果,每一种都要研究生在电脑前 Ctrl+C / Ctrl+V 到 SPSS。这不是科研,是数据搬运工。
北京表用一套字段,上海表用另一套,南京自己定义了一组 ICD。汇总数据那天,PI 才发现 6 个中心的"性别"列里有 12 种填法。
谁查了哪个受试者、谁导出了哪批样本、谁改了哪个字段——事后查无据。等到伦理/监管抽查或纠纷追责,拿不出像样的访问日志,全靠"我记得是张三干的"。
一个共用账号几个人轮流登录,研究生能看到只该 PI 看的字段,离职两个月密码还在用,更别提 MFA。"权限矩阵"只存在于谁也找不到的那张 Excel 里。
下面三张全部来自医院日常运行的 HsmData 系统,已隐去患者敏感字段。每天医生、研究生、研究员就是这么用的。
临床医生在左侧 MG 量表录入数据,右侧 DeepSeek 同步流式输出病史摘要、诊断分析、治疗回顾、检验趋势——同一界面、零跳转,即刻了解复杂病史。
−80.4°C 实时温度、100% 电池、−50dBm 信号、温度曲线一屏可见。点开任一格子能看到盒内样本清单、归属人、使用情况——再也不靠"我记得"。
受试者佩戴华为手表,HsmData 每 10 分钟自动同步心率、血氧、压力、睡眠、步数、GPS 等 7 类数据,写入数据库。动态监测患者健康,原始数据随时可调。
六个核心模块,从受试者注册到 AI 分析全程可追溯,每一份数据都知道自己从哪来、到哪去。
MG · DM1 · PN · OPDM/MD · CIDP — 同一套系统,一键切换队列模板,量表/同意书/标本流程各自隔离。PWA 全平台支持:手机、平板、电脑随手打开就能录评估,不分会场、不挑设备。
注册 → 知情 → 评估 → 综合上传 → 档案/报告查询。隐私化识别码全程加密,每个动作留痕。
华为 7 类健康数据(心率/血氧/睡眠/步数/GPS/压力/卡路里)+ 第三方 app 问卷与传感器,每 10 分钟自动同步。
条码标签即时生成、隐私化识别码绑定、出入库流转、储位自动记忆 — 永远知道 HP0008-RBC001 现在在哪。
5 台 -80°C 冰箱 + 液氮罐 IoT 直连,温度、电池、信号一屏可见。布局图精确到柜·层·盒·位。
DeepSeek 病史摘要 + 接入本地已部署AI分析系统。
每一次浏览、监控、数据调取都自动落日志:谁、何时、看了哪个字段、导出了哪批样本——伦理抽查时一查就有。
统一身份认证(OIDC / OAuth2)+ 强制多因子(MFA / TOTP)+ 细粒度角色:不同中心PI、研究员、评估人员各看各的,离职即收回。
采集 → 整合 → 分析 → 输出,每一层都明确知道自己负责什么,不互相侵入。
先想合规,再想功能。受试者隐私不是文档里的承诺,而是字段级的加密。
如果你正好在做下面任何一件事,HsmData 能让你少加 60% 的班。
同一个 PI 牵头 3 个院区,需要统一字段、统一量表、统一样本编码 — 不再每月开会对表。
自动随机化 + 微信推送 + 知情同意电子化 + 主任审批流,伦理材料一键导出。
样本 ID 与冰箱柜·层·盒·位一对一,温度实时上报,借样审批留痕,丢样本几乎不可能。
华为手表持续采数 + 第三方 app 定期问卷 = 三年不掉队的真实世界数据。
不分套餐,不堆名词——什么接口都可整合,集成数据平台。
你告诉我们队列规模、字段口味和合规边界——剩下的事情,我们做完。
如果下面没有你的问题,直接发邮件,48 小时内回复。
邮件联系:你的队列规模、想要哪些模块、需要接入的内容。